Reactivatie van cheques voor werknemers: wat u moet weten
Als werknemer geniet u misschien van extralegale voordelen die uw werkgever aanbiedt, zoals maaltijdcheques, ecocheques, consumptiecheques, sport- en cultuurcheques of cadeaucheques. Maar wat gebeurt er als u deze cheques niet op tijd gebruikt en ze vervallen? Kunnen deze cheques nog gereactiveerd worden of zijn ze onherroepelijk verloren? In dit artikel geven we u een overzicht van de mogelijkheden.
Geldigheidsduur van cheques
Eerst en vooral is het belangrijk om te weten dat elke soort cheque een beperkte geldigheidsduur heeft:
- Maaltijdcheques: geldig tot 12 maanden na uitgifte
- Ecocheques: geldig tot 24 maanden na uitgifte
- Consumptiecheques: geldig tot 31 december van het jaar van uitgifte
- Sport- en cultuurcheques: geldig tot 15 maanden na ontvangst
Het komt regelmatig voor dat werknemers deze vervaldatum uit het oog verliezen, zeker bij cheques die maar één keer per jaar worden uitgegeven.
Reactivatie van vervallen cheques
Sinds 1 december 2022 is er goed nieuws voor u als werknemer. Er is namelijk een recht op reactivatie voorzien voor bepaalde types cheques:
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Consumptiecheques (inclusief coronapremie)
Concreet betekent dit dat u binnen de drie maanden na de vervaldatum van uw cheques een aanvraag kunt indienen om deze cheques eenmalig opnieuw te activeren voor een extra periode van drie maanden.
Procedure voor reactivatie
De aanvraag tot reactivatie moet u als werknemer rechtstreeks richten aan de uitgever van de cheques. Uw werkgever komt hier dus niet in tussen.
De uitgever van de cheques moet u duidelijk informeren over de mogelijkheid tot reactivatie en de eventuele kosten die hieraan verbonden zijn.
De eerste reactivatie is gratis voor u als werknemer. Bij volgende aanvragen kan er een kost van maximaal 5 euro aangerekend worden, tenzij u overmacht (bv. ziekenhuisopname) kunt aantonen.
Uitzonderingen
Opgelet, niet alle soorten cheques komen in aanmerking voor reactivatie. Cadeaucheques kunnen na vervaldatum niet opnieuw geactiveerd worden. Voor sport- en cultuurcheques is de verplichting tot het voorzien van een reactivatieprocedure pas sinds midden 2024 van kracht.
Tips
Als lid van BBTK Limburg raden we u aan om de vervaldatum van uw cheques goed in de gaten te houden. Zeker bij cheques die slechts jaarlijks worden uitgegeven is het nuttig om hier alert voor te zijn.
Weet dat u de mogelijkheid heeft om vervallen cheques te reactiveren binnen de drie maanden na vervaldatum. U kunt dit eenvoudig zelf opvolgen via de app of website van de uitgever van de cheques.
Voor cadeaucheques is er geen reactivatie mogelijk. Hier is het extra belangrijk om uw cheques zeker te gebruiken voor 31 december van het jaar van uitgifte.
Conclusie
Vervallen cheques hoeven niet noodzakelijk onherroepelijk verloren te zijn voor u als werknemer. Voor de meeste soorten cheques (met uitzondering van cadeaucheques) kunt u een eenmalige reactivatie aanvragen binnen de drie maanden na vervaldatum. Het is belangrijk om de vervaldata goed op te volgen en tijdig actie te ondernemen indien nodig. Als uw vakbond staan wij steeds klaar om u hierin te ondersteunen en adviseren.
